Da reunião gravada ao POP pronto para revisar.

Reuniões, documentos e planilhas da sua empresa viram fluxograma e POP com fonte rastreável. Teste um processo grátis ou converse sobre o mapeamento para sua equipe. Quem executa revisa antes de valer.

José Paulo Fernandes Júnior · Engenheiro de produção (UFTM), MBA pela FGV · Processos + IA

Teste com o seu processoDescreva em poucas linhas e veja o fluxograma em raias e o rascunho do POP em 30 segundos. Grátis, sem cadastro.Testar agora

O que um POP bem feito tem

POP · Liberação de pedidoOperações · v1.2

1Objetivo e quando se aplica

1Objetivo e aplicação

Liberar só pedido completo e conferido. Vale para todo pedido de venda, de qualquer canal.

2Responsáveis e quem aprova o quê

2Responsáveis

Executa
Operações
Aprova
Supervisão comercial
Consultado
Financeiro

3Entradas, saídas e sistemas usados

3Entradas, saídas e sistemas

Entra
Pedido do comercial
Sai
Pedido liberado e cliente avisado
Sistemas
ERP, WhatsApp

4Passo a passo com pontos de controle

4Passo a passo

  1. Receber o pedido do comercial.
  2. Conferir dados obrigatórios e estoque. Ponto de controle
  3. Liberar no ERP e avisar o cliente.

5Exceções e o que fazer em cada uma

5Exceções

Faltou dado: devolver ao comercial com o motivo.
Sem estoque: avisar o comercial antes de liberar parcial.

6Indicador e histórico de versão

6Indicador e versão

Pedidos devolvidos por falta de dado, por semana.

v1.2 · validado por quem executa

Testar com o seu processo

Demonstração. O POP real sai das reuniões e documentos de cada processo.

Do anexo à proposta de automação, sem trocar de tela.

Nodarya

Demonstração. Clique numa etapa para ir direto a ela.

Onde já foi usado

Empresa de logística

Frotas

Processos de frota redesenhados

Fluxos refeitos e POPs conferidos contra o inventário de processos da área.

  • Empresa de logística · Suprimentos

    Compras documentadas para auditoria

    Requisição, compra e recebimento em POP e BPMN, cobrindo os processos priorizados.

  • Móveis planejados · Fluxo-alvo

    Fluxo atual e fluxo novo, com pontos de liberação

    Produção e instalação desenhadas como um só fluxo, com pontos de liberação e riscos por etapa.

Precisa de POP agora?

  1. Sim, quando o jeito certo de fazer está só na cabeça de quem faz há anos.
  2. Sim, quando gente nova leva meses para aprender a rotina.
  3. Sim, quando auditoria, certificação ou cliente pediu procedimento escrito.
  4. Sim, quando os POPs existem, mas ninguém confia que estão atualizados.
  5. Sim, quando antes de automatizar, é preciso saber exatamente o que automatizar.

Gerado ainda não é regra

Rascunho

POP gerado

Rascunho completo, rastreável até a reunião ou documento de onde saiu. Rápido, mas ainda não é regra.

Validado · v1

POP validado

Testado contra a execução real: exceções, aprovações e passagens entre áreas. Aprovado por versão por quem responde pelo processo.

Modelo de POP grátis para começar hoje

Estrutura completa em Word: cabeçalho de controle, responsáveis, passo a passo com pontos de controle, exceções, indicador e histórico de versão. Serve para escrever o primeiro POP da equipe; quando forem dezenas de processos, o Nodarya gera o rascunho a partir das reuniões.

Baixar o modelo de POP (Word)

Antes de mapear

O que é POP?

Procedimento operacional padrão: o documento que diz quem faz o quê, em que ordem, com quais controles e o que fazer quando algo foge da regra.

Qual a diferença entre fluxograma e BPMN?

BPMN é a notação padrão de fluxograma de processos. Mostra responsáveis, decisões, esperas e passagens entre áreas de um jeito que qualquer analista lê.

A IA escreve o POP sozinha?

Escreve o rascunho, sempre com a fonte de cada trecho. Quem executa e quem responde pelo processo revisam e aprovam antes de virar regra.

Precisa ter tudo documentado antes?

Não. Uma reunião gravada com quem faz o trabalho já é ponto de partida.

Em que formato recebo?

Documento editável para cada POP e diagrama BPMN, que pode ser aberto em ferramentas de mercado.

Para ler antes de conversar

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