Indicadores, BI e rotina de gestão

Indicador que chega na reunião e muda a decisão.

Painel bonito que ninguém usa não melhora a gestão. O trabalho começa pela decisão que precisa ser tomada, define poucos indicadores com cálculo conferido e cria a rotina que leva os números à reunião.

Conversar sobre indicadores Ver como funciona

José Paulo Fernandes Júnior · Engenheiro de produção (UFTM), MBA pela FGV · Processos + IA

Um lugar só

O número chega pronto para a reunião.

  • Horas produtivas68%meta 70%
  • Setup médio1,6 hmeta 1,5 h
  • Entregas no prazo92%+6 pontos no trimestre
  • Não conformidades14no mês
Horas produtivas, planejado × realizado (%)
meta
Horas paradas por causa (%)
  • Setup
    38%
  • Manutenção
    26%
  • Falta de material
    21%
  • Qualidade
    15%

Demonstração. Os indicadores de cada empresa saem do diagnóstico.

Da pergunta à reunião

Do número solto à rotina de gestão

  1. pergunta

    Decisão

    Que pergunta o dono precisa responder toda semana.

    “A semana fechou dentro do planejado?”
  2. dados

    Indicador

    Poucos números, com fonte e memória de cálculo.

    Horas produtivas = horas apontadas ÷ horas disponíveisFonte apontamento da produçãoDono PCP
  3. painel

    Painel

    Um lugar só, atualizado sem copiar e colar.

    Horas produtivas68%Entregas no prazo92%Não conformidades14
  4. reunião

    Rotina

    Reunião com pauta, dono por indicador e plano de ação.

    Pessoas de costas numa sala de reunião olham gráficos de indicadores na TV da parede
    Pauta1 · número fora da meta2 · causa3 · ação, dono e prazo

Demonstração. Os indicadores de cada empresa saem do diagnóstico.

Sintomas anotados

O que a ata da reunião mostra

Ata · reunião de gestão5 pontos sem decisão

  1. Cada área traz um número diferente para a mesma pergunta.pendente
  2. O fechamento do mês sai tarde demais para mudar alguma coisa.pendente
  3. O resultado aparece no papel, mas o caixa não acompanha.pendente
  4. Planilhas paralelas que só uma pessoa sabe atualizar.pendente
  5. Reunião de gestão sem pauta, sem dono e sem ação.pendente

Onde já foi aplicado

  1. Diretoria

    Indicadores na reunião mensal

    Horas produtivas, setup, manutenção e não conformidades com plano de ação por indicador.

    Indústria de usinagem

  2. Painel único

    Ordens de produção por etapa e semana

    Uma visão só no lugar de planilhas desconectadas: lead time, atrasos e estoque de acabados.

    Indústria

  3. Caixa

    Resultado e caixa reconciliados

    Resultado do mês e dinheiro em caixa separados antes de usar o número para decidir.

    Indústria de usinagem

O que costuma entrar

Grátis · sem cadastro

Modelo de painel de indicadores grátis

Planilha em Excel com seis indicadores de operação já descritos (pergunta, cálculo, fonte e dono), lançamento mensal, status automático contra a meta e a pauta da reunião com plano de ação.

Baixar o modelo de painel (Excel)

Três perguntas

  1. Precisa de Power BI?

    Não obrigatoriamente. A ferramenta segue o que a empresa já usa; o que importa é a fonte certa e a rotina.

  2. Os dados estão bagunçados. Dá para começar?

    Dá. Parte do trabalho é justamente apontar qual fonte vale, onde o número se perde e o que precisa mudar no processo para o dado nascer certo.

  3. Quantos indicadores?

    Poucos. Indicador demais vira painel que ninguém olha.

Para ler antes de conversar