Como pedir para a IA no Excel
A IA não enxerga a cabeça de quem montou a planilha: pedido vago volta vago. Do lado do arquivo, a central de ajuda da OpenAI pede cabeçalho na primeira linha, uma linha por registro e uma tabela por aba.
Preparo da planilha conforme a central de ajuda da OpenAI (consulta em 21/10/2026).
As 7 tarefas de Excel com IA
Pedido pronto para copiar e o que conferir antes de confiar. Troque letras e nomes pelos da sua planilha.
1. Fórmula a partir de uma descrição
Na coluna F, crie uma fórmula que mostre "Atrasado" quando a data da coluna D for anterior a hoje e a coluna E for diferente de "Pago". Use funções em português e separador ponto e vírgula. Explique.=SE(E(D3<HOJE();E3<>"Pago");"Atrasado";"")| C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fornecedor | Vencimento | Situação | Atraso |
| 2 | Embalagens | 10/10/2026 | Pago | |
| 3 | Transporte | 14/10/2026 | Aberto | Atrasado |
| 4 | Energia | 30/10/2026 | Aberto |
As planilhas desta página são de demonstração, com valores montados. Com hoje em 21/10/2026, só a linha vencida e aberta vira "Atrasado".
Confira: teste as três situações, como acima. Erro costuma vir do separador ou do nome da função em inglês.
2. Limpar a base
Esta base tem nomes com espaço sobrando e em caixa alta, valores gravados como texto e datas em formatos diferentes. Padronize em colunas novas ao lado, sem apagar as originais. Liste o que não conseguiu converter.| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Cliente (como veio) | Valor (como veio) | Data (como veio) | Cliente | Valor | Data |
| 2 | PADARIA CENTRAL | R$ 1.250,00 | 03/02/26 | Padaria Central | 1.250,00 | 03/02/2026 |
| 3 | Mercearia do Porto | 1250,5 | 2026-02-04 | Mercearia do Porto | 1.250,50 | 04/02/2026 |
| 4 | EMPÓRIO VERDE | 980 | 5 fev | Empório Verde | 980,00 | 05/02/2026 |
| 5 | Bar do Largo | R$ 312,9 | 31/02/2026 | Bar do Largo | 312,90 | Data inválida |
A a C ficam como vieram; D a F são as novas. 31 de fevereiro não existe e vai para a lista do que não converteu.
Confira: o número de linhas antes e depois é o mesmo; o erro mora na lista do que não converteu.
3. PROCV ou PROCX
Na aba Pedidos, a coluna C tem o código do produto. Traga o preço da aba Tabela (código na coluna A, preço na coluna D) com PROCX. Se não achar o código, escreva "Sem cadastro".=PROCX(C2;Tabela!A:A;Tabela!D:D;"Sem cadastro")| B | C | D | |
|---|---|---|---|
| 1 | Pedido | Código | Preço |
| 2 | 8841 | 1020 | 18,90 |
| 3 | 8842 | 2210 | 42,00 |
| 4 | 8843 | 2210 (texto) | Sem cadastro |
Na última linha o código veio como texto: o PROCX não acha.
Confira: conte os "Sem cadastro". Muitos de uma vez indicam código como texto de um lado e número do outro. Segundo a Microsoft, o PROCX não existe no Excel 2016 e 2019; nessas versões, peça PROCV.
4. Tabela dinâmica
Em uma aba nova, monte uma tabela dinâmica com o vendedor nas linhas, o mês nas colunas e a soma do valor líquido (coluna H). Ordene do maior total para o menor.| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Vendedor | Ago | Set | Out | Total |
| 2 | Ana | 41.200 | 38.900 | 44.150 | 124.250 |
| 3 | Bruno | 29.800 | 33.400 | 31.050 | 94.250 |
| 4 | Carla | 22.100 | 25.600 | 27.300 | 75.000 |
| 5 | Total geral | 93.100 | 97.900 | 102.500 | 293.500 |
Confira: o total geral (aqui, 293.500) precisa bater com a soma da coluna H na base. Se não bater, há linha fora do intervalo ou valor gravado como texto.
5. Conferir duas listas
Compare a aba Pedidos com a aba Estoque pelo código do produto. Marque o que foi pedido sem saldo suficiente e o código que não existe no estoque. Não altere os dados originais.| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Código | Pedido (un.) | Saldo no estoque | Situação |
| 2 | 1020 | 40 | 120 | Atende |
| 3 | 2210 | 25 | 12 | Faltam 13 |
| 4 | 3350 | 10 | Sem cadastro no estoque | |
| 5 | 4410 | 8 | 8 | Atende e zera o saldo |
| 6 | 5120 | 60 | 0 | Sem saldo |
O 3350 tem cara de dígito trocado: no estoque existe o 3305.
Confira: código repetido nos pedidos confunde o cruzamento; some as quantidades antes. Confira cinco divergências à mão antes de acreditar no resto.
6. Resumo da base
Resuma esta base de vendas: total por mês, os 5 maiores clientes e valores fora do padrão. Mostre a conta que usou e quais colunas considerou.| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Mês | Total | Fora do padrão |
| 2 | Agosto | 93.100 | Nenhum |
| 3 | Setembro | 97.900 | Venda de 18.400 a cliente que compra 2 mil/mês |
| 4 | Outubro | 102.500 | Nenhum |
| 5 | Colunas usadas | Data (B), Cliente (D), Valor líquido (H) | Soma de H por mês de B |
Os totais batem com a dinâmica da tarefa 4.
Confira: refaça um dos totais com SOMA ou filtro. A OpenAI orienta revisar o código, os resultados e as premissas antes de confiar na análise.
7. Macro simples
Escreva uma macro VBA que copie a aba Modelo, renomeie a cópia com a data de hoje e limpe as células B5 a B30. Comente cada linha em português.Confira: rode numa cópia do arquivo e leia os comentários. Linha que apaga algo fora do pedido: não rode.
Copilot, Claude ou ChatGPT com planilha
- Modos de editar, planejar e conversar
- No modo de edição, altera a pasta de trabalho diretamente
- Pode não estar incluído na assinatura do Microsoft 365
- Disponível em todos os planos pagos do Claude
- As alterações aparecem em células destacadas
- Nada é salvo sem aprovação
- Aceita .xls, .xlsx e .csv
- Para algumas análises, escreve e roda código Python
Conforme as páginas oficiais da Microsoft, da Anthropic e da OpenAI (consulta em 21/10/2026).
Comece pelo modo que mostra o plano antes de mexer no arquivo.
Quando a planilha com IA não basta
Pedido pronto resolve a tarefa de hoje. Quando a conferência toma dias e o arquivo passa de mão em mão, o ganho está em desenhar o caminho e deixar a parte repetida rodar sozinha, como na conferência de faturas com IA.
Sem vínculo com a Anthropic ou a OpenAI. Claude é marca da Anthropic; ChatGPT é marca da OpenAI.
